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Secretaria de Governança amplia escopo de documentos depositados no Portfólio de Processos da UFC

Serão incorporados ao Portfólio de Processos da Universidade Federal do Ceará (UFC) as etapas do gerenciamento de riscos organizacionais e de integridade e do relatório de benefícios. O Portfólio de Processos disponibiliza o mapeamento dos procedimentos de diversas unidades da universidade e seus documentos complementares. Atualmente, já são 40 processos mapeados.

Imagem: Imagem com fundo em degradê azul, do tom mais escuro no topo ao mais claro na parte inferior. Ao centro, em letras grandes e brancas, está escrito: “PORTFÓLIO DE PROCESSOS”. Abaixo, em fonte um pouco menor, lê-se: “UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ”. O design é limpo e institucional, com destaque para a palavra “PROCESSOS”, que aparece em negrito.

O Portfólio de Processos da UFC foi desenvolvido pela Secretaria de Governança (Secgov) com o apoio técnico da Coordenadoria-Geral de Auditoria (Cgaud). Lançado em 2022, é instrumento fundamental para a promoção da cultura de gerenciamento de processos de negócio e para a estruturação da governança na universidade.

Agora, além do mapeamento do processo e modelagem do processo, foram incorporados ao portfólio o gerenciamento de riscos organizacionais e de riscos de integridade e o relatório de benefícios, dando uma visão completa de todas as etapas da gestão de riscos, como explica Jonatan Soares, diretor da Secretaria de Governança da UFC: “O gerenciamento de riscos organizacionais e de integridade são planilhas em que as unidades identificam os riscos, qualificam e tratam esses riscos para que o processo siga a bom termo”. 

o relatório de benefícios é elaborado a cada 12 meses, por ocasião da revisão do processo. “A unidade apresenta os benefícios alcançados após a gestão de riscos do processo. Aqui temos o ponto alto do processo, constatando que a gestão de riscos traz benefícios grandiosos para a unidade, a gestão e a UFC”, afirma Jonatan.

O mapeamento possibilita a identificação e implementação da melhoria contínua nos processos de negócio, evitando o desperdício de recursos, o retrabalho e permitindo o aumento da produtividade, a gestão do conhecimento, entre outros benefícios.

A ideia de ampliação de documentos depositados no Portfólio de Processos da UFC permite a difusão das informações não só internamente, mas entre a UFC e outras instituições, construindo, assim, uma base de conhecimento de gestão pública. O portfólio é também um meio de transparência, ao disponibilizar a toda a sociedade as informações detalhadas sobre as atividades desenvolvidas em cada setor da universidade. 

Fonte: Secretaria de Governança da UFC – e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

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